BANKA  PROMOSYON İHALE KARARI VE  İLANI

Sivrice İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

                                   

Sayı  : 27069807.841/22186105                                                                                                                  11.11.2019

Konu: Banka Promosyonu İhalesi.

Banka Promosyonu İhale Numarası	2019/22186105
1-Kurumun Adı	Sivrice İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
A)      Adresi	Hükmet Konağı   No:2  Sivrice/Elazığ
B)      Telefon ve Faks Numarası	0424 411 2235-0424 4112043
C)      Elektronik Posta Adresi	sivrice@meb.gov.tr
2-İhale Konusu	Banka Promosyonu İhalesi
3-İhale Usulü	4734 Sayılı İhale Kanununa Tabi Olmayan kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü.
4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı	134 (657 tabi kadrolu + 5 4/B Sözleşmeli Öğretmen)
5-Kurum Personelinin Aylık Nakit Akışı	Aylık 559.792,62 maaş+86.695,37 ek ders=646.487,99 TL
6-Promosyon İhalesi Toplantı Yeri	Sivrice İlçe Milli Eğitim Müdürü  Odası
7-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati	22.11.2019 Cuma Günü Saat 10:00'da
8-İhale Kararı Tarih ve Saati	11.11.2019 Pazartesi günü saat 09:00'da

      Banka Promosyonu İhale Komisyonu  :11.11.2019 Pazartesi günü saat 09:00'da  yaptığı toplantıda, Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler ve şartnameyi hazırlayarak ilgili bankalara; Banka Promosyon İhalesi Davet Mektubu verilmesine karar verilmiştir.

Banka Promosyon İhalesinde Uygulanacak Kriterler:

 

1-Banka Promosyon ihalesinde ekteki şartnamede belirtilen şartlar esas alınarak yapılacaktır.

2-Banka Promosyonu İhale Şartnamesi ve diğer belgeler http://sivrice.meb.gov.tr adresinde görülebilir.

3-Ekonomik açıdan en avantajlı teklif Kapalı zarf ve açık arttırma usulleri ile belirlenecektir.

4-Teklifler en geç 22.11.2019 Cuma günü saat  10,00'a kadar  Sivrice İlçe Milli Eğitim Müdür odasında ihaleye katılacak banka yetkilileri tarafından kapalı zarf içerisinde  getirilecek komisyon ve diğer banka yetkililerinin huzurunda açılan zarflardan en yüksek teklifi veren en az 3 (Üç) adet banka arasında ,aynı anda açık artırma yöntemiyle belirlenecektir.

 

 

BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU

                                                                                                                                                                

     Özda AKDEMİR                                              Erdoğan SEZER                                                                                 

İlçe Milli Eğitim Müdürü                                         Şube Müdürü                                                     Zülfü ÖZMEN

     Harcama Yetkilisi                                       Gerçekleştirme Görevlisi                                 Ali Rıza Talay ÇPL An. Lisesi Md.

 

 

 

     Cavat BOZKUŞ                                                M.Emin TANRIKULU                                           Sertaç GÜZEL            

 Cumhuriyet Ort.Müd.                                           75.Yıl İMKB İ.O Müdürü                                 İmam Hatip Ortaokulu Müd.

 

 

 

       Ahmet BABÜR                                  Tahsin YETİK              

      Sendika Temsilcisi                            Sendika Temsilcisi

 

 

                                                                                       

 

Ekler:

1-Banka Promosyon İhale Şartnamesi

2-Banka Promosyon İhale Banka Yetkilisi Mektubu

3-Banka Promosyon İhalesi Teklif  Mektubu

 

 

 

 

 

SİVRİCE İLÇE MİLLİ EĞTİM MÜDÜRLÜĞÜ VE MÜDÜRLÜĞÜMÜZE BAĞLI OKUL KURUMLARDA GÖREV YAPAN PERSONELİN MAAŞ-EK DERS VE DİĞER ÖZLÜK HAKLARI ÖDEMELERİNE İLİŞKİN BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ

(Sivrice İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü)

 

Banka Promosyonu İhale Numarası	2019/22186105
1-Kurumun Adı	Sivrice İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
A)      Adresi	Hükmet Konağı   No:2  Sivrice/Elazığ
B)      Telefon ve Faks Numarası	0424 411 2235-0424 4112043
C)      Elektronik Posta Adresi	sivrice@meb.gov.tr
2-İhale Konusu	Banka Promosyonu İhalesi
3-İhale Usulü	4734 Sayılı İhale Kanununa Tabi Olmayan kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü.
4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı	134 (129 kadrolu + 5 Sözleşmeli Öğretmen)
5-Kurum Personelinin Aylık Nakit Akışı	Aylık 559.792,62 maaş+86.695,37 ek ders=646.487,99 TL
6-Promosyon İhalesi Toplantı Yeri	Sivrice İlçe Milli Eğitim Müdürü  Odası
7-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati	22.11.2019 Cuma Günü Saat 10:00'da
8-İhale Kararı Tarih ve Saati	11.11.2019 Pazartesi günü saat 09:00'da

 

A-GENEL ŞARTLAR

1-Elazığ ili Sivrice İlçesi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve bağlı tüm resmi okul ve kurumlardaki görev yapan personelin maaş,ek ders,yolluk ücreti,eğitim hazırlık ödeneği sosyal yardım ödemelerini ve diğer tüm ödemeleri kapsar.

2-Komisyonumuz ihale tekliflerini personelin yarıyıl ve yaz tatillerinde işlem yapma konusunda zorluk çekmeyeceği yaygın servis ağı bulunan ve promosyon miktarını en yüksek vermeyi taahhüt edecek   bankaya vermeyi esas almaktadır.

3-Sivrice İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı resmi tüm okul ve kurumlarda 134 (129 kadrolu)+ 5 Sözleşmeli Öğretmen) olmak üzere toplam 134 Personel olup nakit akışı Kasım 2019 verilerine göre (maaş,ek ders) 646.487,99 TL'dir.Kadrolu personelin ve sözleşmeli personelin maaş ödemeleri her aybaşından  (Her ayın 15' aybaşı olarak kabul edilecektir.) iki gün önce kurum/birimin havuz hesabına aktarılır. Banka bu ödemeleri personel hesaplarına her ayın 15'inin başladığı gece saat 00:01 'de aktararak hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir. Ücret ve diğer ödemeler ise banka listesinin  EFT yapıldığı gün ayı anda hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir.

4-Yukarıda belirtilen Şartname konusu ile ilişkin olarak yaygın servis ağı bulunan ve en yüksek  teklifi  veren banka ile  3 (Üç) yıllık maaş ödeme sözleşmesi yapılacaktır. Sözleşmede belirtilen promosyon miktarı dağıtımı; 15.01.2020 tarihinden itibaren  5 (Beş) işgünü içinde,15.01.2020 tarihinde maaş ödemesi yapılan personelin hesabına peşin olarak  yatırılacaktır.

Yapılacak anlaşma ile ilk maaş ödemesinin yapılacağı 15.01.2020 tarihinden itibaren 15.01.2023 tarihine kadar  olan 3 yıllık süreyi kapsayacaktır.

 

 İhaleyi kazanan banka; personel sayısına göre promosyon tutarının tamamını sözleşme tarihinden sonra ilk ödenecek maaşla birlikte TEK SEFERDE personel hesaplarına yatıracaktır. Sözleşmeden sonra müdürlüğümüze ve bünyesindeki okul/kurumlara nakil gelenlere ise, çalışma sürelerine göre (göreve başlama tarihiden, sözleşmenin biteceği tarihe kadar)  verilen teklif haricinde promosyon  ücreti verilecektir. Sözleşme yapıldıktan sonra sistemden tayin ve sair sebeplerle ayrılan personelden almış oldukları promosyonlar geri alınmayacaktır. Anlaşma yapılan banka çeşitli nedenlerle (tayin, ücretsiz izin, emeklilik, ölüm, müstafi sayılma v.b.) ayrılan personelden peşin ödediği promosyonların iadesini talep etmeyecektir. Ayrıca 2019 yılında kurumumuza nakil gelen ve daha önce promosyon ücreti alan personeller almış olduğu promosyon ücreti,2020 yılında yapılacak promosyon ihalesindeki kişi başına düşen ihale bedelinden yüksek ise promosyon ücreti verilmeyecektir. Düşük olması halinde ise eksik olan kısım ödenecektir.

 

5-Anlaşma yapılan banka; anlaşma süresince ATM, ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı kurum veya personelden sözleşme süresince yıllık kart  ücreti, havale ücreti ve EFT ücreti  ,internet ve telefon bankacılığı işlemlerinden sms vb.bilgilendirme mesajlarından veya her  ne nam altında olursa olsun hiçbir masraf ve /veya ek ücret vb. talep etmeyecektir.

 

6-Anlaşma yapılan banka; kurum personelinin her türlü kredi taleplerinde masraf talep etmeyecek ve personelin maaşının belli katına kadar kefilsiz tüketici kredisi Bankanın krediyi verdiği tarihteki faiz oranı üzerinden  indirim yapacaktır.

 

7-Anlaşma yapılan banka ; Kurum personeline ATM' lerini ve ortak nokta ATM' lerini herhangi bir masraf , komisyon vb. talep etmeden kullandıracaktır.

 

8-Anlaşma yapılan banka; maaş ve diğer ödemelerde haftanın her günü ve saatinde ATM' lerde  yeterli miktarda para bulundurmakla yükümlüdür.

 

9-Anlaşma yapılan banka ile sözleşme süresi sözleşme tarihinden itibaren 3 (üç) yıldır.

 

10-2020 yılında banka ATM'lerinde Kurum personeli için günlük minimum 3.500,00 TL (üçbinbeşyüz) nakit çekim limiti olacaktır. Bu limitin günün koşullarına göre kurumun talebi aranmaksızın banka tarafından arttırılması sağlanacaktır.

11-Anlaşma yapılan banka; kurum personelinin bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapabilmesi için yeterli personel görevlendirilecek hesap açma işlemleri personelin kendi kurumuna gönderilen banka personelleri   tarafından her personel adına vadesiz maaş hesabı ve personelin isteği halinde ek hesap ve fon hesabını Banka açmak zorundadır.

12-İdare ihaleyi tek taraflı fesh etmeye yetkilidir.

13-Anlaşma yapılan banka ATM'LERİNDE Kurum personeli sayısını da dikkate alarak bankanın bankamatik sayısını 250 kişiye 1 bankamatik olacak oranda artacaktır.

 

 

 

B.BANKANIN YÜKÜMLÜLÜĞÜ 

1-Banka Okul ve kurumların havuz hesabında bulunan personel maaşlarını her ayın 15'inde saat 0:01 itibari ile personelin kendi hesabına otomatik olarak  aktarılacaktır.

 

2-Banka okul ve kurumların havuz hesabında bulunan ek ders ücreti ve özlük haklarından doğan diğer ödemeleri aynı gün bekletmeden personel hesabına aktaracaktır.

 

3-Personelin maaş , ek ders ve özlük haklarından doğan diğer ödemelerine ilişkin iş ve işlemlerin anlaşma yapılacak bankanın okul ve kurumlarımıza en yakın olan şubesi tarafından yapılması sağlanacaktır.

 

4-Personele ilgili banka tarafından vadesiz mevduat hesabının otomatik olarak açılması ve her bir personel adına ücretsiz ATM kartı düzenlenmesi/verilmesi sağlanacaktır.

 

5-Personele verilecek ATM kartı ile personelin bankanın ortak amblemini taşıyan diğer banka ATM'lerinden ücretsiz olarak nakit çekebilmeleri sağlanacaktır.

 

6-Personelin istekleri doğrultusunda maaşının ücretsiz olarak internet, telefon bankacılığı hizmetlerinden faydalanması. İnternet ve telefon bankacılığını kullanan personelin yapacağı her türlü işleminden her ne ad altında olursa olsun ücret alınmaması sağlanacaktır.

 

7-ATM kartları ile yapılan her türlü işlemden puan kazanma imkanı sağlanacaktır.

 

8-Personelimizin ilgili banka şubelerinden yapacak oldukları bankacılık işlemlerinde öncelik tanınması ve herhangi bir hizmet ücreti talep edilmemesi sağlanacaktır.

 

9-Personelimizin isteği doğrultusunda avantajlı fiyatlarla sağlık ,deprem, konut, ve taşıt kasko sigortası yaptırabilmesi sağlanacaktır.

 

10-Personelimizin ilgili banka şubesindeki hesabına ait; her türlü bankacılık işlem ve hizmetlerinde yıllık hesap işlem ücreti alınmayacaktır.

 

11-Personelimizin isteği dışında vadesiz maaş hesabına ek olarak her ne isimde olursa olsun fon ? yatırım hesabı vs. açılmayacaktır.

 

12-Persenelimizin isteği doğrultusunda   kredili mevduat limiti tahsis edilmesi, maaş ödeme gününde faiz borcunun otomatik olarak kapatılması kredili mevduat hesabından nakit çekim ücreti alınmaması ve bu hesaba ilişkin her ay hesap özeti gönderimi ile hesap hareketi bildiriminin yapılması sağlanacaktır.

 

13-İlgili bankanın çeşitli zamanlarda düzenleyeceği kampanyalardan öncelikli olarak personelimiz haberdar edilecektir.

 

14-İlgili bankanın yukarıda belirtilen bankacılık hizmetleri dışındaki diğer hizmetlerden avantajlı bir şekilde yararlandırılması sağlanacaktır.

 

15-Bankanın kullandığı bankacılık sisteminin elverdiği ölçüde maaş ve ücretlerin personel hesabına doğru ve hızlı bir şekilde aktarılmasını sağlamak amacıyla maaş ve ek ders ücret listelerinin elektronik ortamda bankaya ulaşmasını sağlayacak yazılımların okul ve kurumlara ücretsiz olarak verilmesi sağlanacaktır.

 

C-SİVRİCE İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNÜN YÜKÜMLÜLÜĞÜ

1-Müdürlüğümüz ve Müdürlüğümüze bağlı okul ve kurumlarda çalışan personelin isim listeleri , maaş, ek ders ve diğer ödemelerinin  tespit edilerek ilgili isteklilere ve anlaşma yapılan bankanın göstereceği şubelere verilmesi.(Miktarlar ihale dosyası içinde görülecektir.)

2-Sözleşmenin süresi (Maaş ödemenin ilk ayı 15.01.2020 olmak üzere) 15.01.2023 tarihine kadar 3 (üç) yıldır..

 

D-CEZAİ HÜKÜMLER

1-Açık arttırma sonucunda Banka Promosyon ihalesini kazanan banka protokol ( sözleşme) imzalamaya yanaşmaması halinde açık artırma sonucunda verdiği teklifin 10  katı  kadar ceza ödemeyi kabul eder.

 

2-Anlaşmalı banka , bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle sorumludur.

 

3-Anlaşmalı banka, yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde; 1. Defa yazılı olarak uyarılır. 2. Defa tekrarında sözleşme bedelinin % 50' si oranında ceza verilir. 3.defa tekrarında ise sözleşme tek taraflı olarak feshedilir.

 

4-Bu şartnamede belirtilen  hususlar  banka tarafından yerine getirilmediği takdirde banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz.

 

5-Anlaşma yapılan Bankanın, Banka şubesinin herhangi bir sebepten dolayı kapanması halinde sözleşme kendiliğinden sona erer. En az bir ay öncesinden haber vermek suretiyle taraflar karşılıklı anlaşarak sözleşmeyi sona erdirebilir. Bu durumlarda taraflar hak iddia edemez.

 

6-Banka anlaşma halinde imzalanacak sözleşme ile üstlendiği işleri kurumun yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluğu bankaya ait olmak üzere kurum mahkemeden bir karar almaya  , ihtar ve protestoya gerek kalmaksızın sözleşmeyi sona erdirir. Bu durumda banka kurumdan herhangi bir hak iddia edemez.

 

7-İtilaf halinde Elazığ Mahkemeleri yetkilidir.

 

E-DİĞER HÜKÜMLER

 

1-Banka anlaşma halinde imzalanacak sözleşme eklerine tahakkuk edecek damga vergisi ile yükümlülüğün yerine getirilmesine ait her türlü harç, resim ve vergiler ile KDV Bankaya aittir.

 

F-ŞİKAYETLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ

 

    Türk Ticaret Kanunu, Borçlar   Kanunu, İcra İflas Kanunu ve Bankalar Kanunu ile bankacılık iş ve işlemleri ile ilgili burada zikredilmeyen diğer kanunlar, ilgili hükümler ve banka ile Müdürlüğümüz arasında vukuu bulacak anlaşmazlıkların giderilmesi amacıyla açılacak davalara ait hususlar saklı kalmak kaydıyla bu madde hükümleri ile  bu şartnamedeki diğer hükümlere uygun davranmadıkları anlaşılanlarla ilgili şikayet ayrıca değerlendirilir.

G-DENETİM

 

Milli Eğitim Bakanlığı ile diğer ilgili kuruluşlar mevzuatları çerçevesinde her türlü denetimi yaparlar.

 

H-BANKA PROMOSYONU İHALESİ İÇİN İSTENİLECEK BELGELER

 

     1-Banka Promosyon İhalesi Banka Yetkilisi Mektubu (Ek-1)

     2-Banka Promosyon İhalesi Teklif Mektubu (Ek-2)

 

İ-TEKLİFLERİN VERİLME  BİÇİMİ VE SÜRESİ

 

   1-Sivrice İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Banka Promosyonu İhalesine katılmak isteyen bankalar, Banka promosyon İhalesi Banka Yetkilisi Mektubu  (Ek- 1) ve Banka Promosyon İhalesi Teklif Mektubu'nu (Ek-2) ayrı ayrı ağzı banka tarafından kapatılmış ,  imzalanmış ve mühürlenmiş zarflara koyacaktır.

 

     2-Banka promosyonu ihalesi Banka Yetkilisi Mektubu (Ek-1) ve Banka Promosyon İhalesi Teklif Mektubu  (EK-2) zarflarının  İhale adı banka ve şube adı , adres, telefon bilgilileri yazılı olacaktır.

 

 3-Banka Promosyon İhalesi Teklif Mektubu (Ek-2)

 

    22.11.2019 Cuma günü   saat 10:00'da kadar Sivrice İlçe Milli Eğitim Müdürü Özdal AKDEMİR'e Şube Banka yetkilisi tarafından imza karşılığı teslim edilecektir. İhaleye katılacak banka yetkilileri tarafından kapalı zarf içerisinde getirilecek teklif mektupları banka yetkilileri ve komisyon huzurunda açılacak; zarflardan en yüksek teklifi veren en az üç banka arasında aynı anda açık arttırma yöntemi ile teklifler değerlendirilecektir.

 

   4-Banka Promosyonu İhalesi Banka Yetkilisi Mektubu ( Ek-1) 

 

      İhale başladıktan sonra  (22.11.2019 Cuma günü   saat 10:00'da) İhale Komisyon Başkanı tarafından istenildiğinde banka yetkilisi tarafından ihale  Komisyon Başkanına teslim edilecektir.

 

   5-İstekliler şartnameye ilişkin bilgileri müdürlüğümüzün http://sivrice.meb.gov.tr adresinde görülebilirler.

                                                                

 

 

 

 

BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU

                                                                                                                                                                

     Özda AKDEMİR                                              Erdgoğan SEZER                                                                              

İlçe Milli Eğitim Müdürü                                         Şube Müdürü                                                     Zülfü ÖZMEN

     Harcama Yetkilisi                                       Gerçekleştirme Görevlisi                                 Ali Rıza Talay ÇPL An. Lisesi Md.

 

 

 

     Cavat BOZKUŞ                                                M.Emin TANRIKULU                                          Sertaç GÜZEL           

 Cumhuriyet Ort.Müd.                                           75.Yıl İMKB İ.O Müdürü                                 İmam Hatip Ortaokulu Müd.

 

 

 

                               Ahmet BABÜR                                  Tahsin YETİK              

                             Sendika Temsilcisi                            Sendika Temsilcisi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                             (EK-1)

BANKA PROMOSYON İHALESİ BANKA YETKİLİSİ MEKTUBU

                                                                                              (Bankanın adı)

 

Sayı  : 27069807.841/22186105                                                                                                                       22/11/2019

Konu:Banka Promosyon İhalesi                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            

1-Bankanın Adı                                                                :

   A)Adresi                                                                           :

   B)Telefon ve Faks Numarası                                       :

   C)Elektronik Posta Adresi                                             :

   D)Bağlı olduğu Vergi Dairesi ve Vergi No'su             :

2-İhale Konusu                                                                  : Banka Promosyon İhalesi

3-İhale Usulü                                                                      : Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü

4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı                          : 134  (15 Kasım  2019 ayı )

5-Kurum Personelinin Aylık Nakit Akışı                      : 646.487,99 TL (15 Kasım  2016 ayı itibariyle )

6-Promosyon İhalesi Toplantı yeri                                :Sivrice İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

7-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati                              : 22.11.2019 Cuma günü, saat  10:00

 

BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA

 

1-???????????????Bankasını temsil etmeye ve onun adına hareket etmeye tam yetkili olarak ve verilen tüm yeterlik şartlarını ve  bilgilerini gözden geçirip tamamını anlayarak ,Banka Promosyon İhalesine yeterlik için değerlendirilmek üzere başvurmaktayız.

 

2-Banka Promosyonu İhale Komisyonu daha fazla bilgi için Bankamızla  irtibat kurabilir.

 

3-Aşağıdakı isim  ve imzalar Bankamız adına  hareket etmeye tam yetkilidirler. İmza sahipleri olarak bu başvurudaki taahhüt ve bilgilerin tam , gerçek ve her detayı ile doğru olduğunu bildiririz.

 

 

Sıra	Adı ve Soyadı	Bankadaki Görevi	İmzası
1.yetkili
2.yetkili
3.yetkili			Yayın Tarihi:11.11.2019 Gölbaşı Mahallesi Hükümet Konağı 2. Kat Sivrice/ELAZIĞ - (0424) 411 2235 Dahili Hatlar (12 / 13 / 14 / 15 / 16) MEB © - Tüm Hakları Saklıdır. Gizlilik, Kullanım ve Telif Hakları bildiriminde belirtilen kurallar çerçevesinde hizmet sunulmaktadır. ×